|
|
Ders sonunda yapabilecekleriniz:
-Microsoft Access'de tablolar
tasarlamak.
-Tablo alanlarının özelliklerini
düzenlemek.
-Veritabanı içindeki tablolar
arasında ilişkiler kurmak.
Bildiğiniz gibi Microsoft Access ©
programı bir veritabanı yönetimi programı. Veritabanı üzerinde verilerimizi
düzenleyeceğiz. Güzel!. Peki veriler nerede duracak ve nasıl organize edilecek.
İşte sorunun yanıtı tablolardır. Tablolar işleyeceğimiz konuyla ilgili veri
kümeleridir. Örneğin sipariş tablosu sipariş bilgilerini içirirken, yine aynı
veritabanında yer alan fatura tablosu fatura bilgilerini içerir.
Bir Access veritabanı çok sayıda
tablodan oluşur. Verilerimizi tablolar halince organize edeceğimiz için
tabloları çok iyi bilmemiz gerekir. Diğer bir deyişle Access ile veritabanı
yaratmanın ana işlemi tabloları tasarlamak, verileri girmek ya da transfer
etmek ve ilişkisel bütünlüğü sağlamak için ilişkileri kurmaktır.
Örneğin; bir müşteri veritabanı
oluşturmak için; müşteri sabit bilgileri, adresler, müşteri (cari) hareket
bilgileri, stok bilgileri, personel bilgileri gibi tabloları aynı veritabanı
içinde yaratmamız gerekir. Tabloların içerdiği veriler belli alanlardan oluşur.
Örneğin müşteri sabit bilgileri tablosu, müşterinin kodu, adı, adresi gibi
bilgileri içerir.
Kayıt (record) kavramı: Hepimizi
yakında tanıdığı bir kavramdır bu kayıt sözcüğü. "Öğrenci kaydınız girildi",
"kaydınızı bulamadık" derler. Nedir bu kayıt?. Kayıt bir kişiye ya da
ürüne özel bilgidir. Örneğin öğrenci kaydı öğrencinin numarası, adı, adresi
gibi bilgileri içerir. Kayıt sözcüğü bizim tablolarımızı düzenlemek için
kullanacağımız ana öğedir. Diğer bir deyişle bir konunun tablosunu tasarlarken,
o tablonun elemanlarının kayıtlarını tasarlayacağız.
Yeni bir tablo yaratmak için
Veritabanı Penceresinde, Tables (Tablolar) bölümü seçilir:
Tablo seçenekleri:
Tablo yarata seçeneği İşlevi
Create table in Design view
(Tasarım Görünümünde Tablo Oluştur) Tablo tasarımı görünümü
geçilir.
Create table by using Wizards
(Sihirbazı Kullanarak Tablo Oluştur)
Sihirbaz
aracılığıyla çok sayıda tablo konularından ve alanlarından seçilerek bir tablo
yaratılır.
Create table by entering data
(Veriler Girerek Tablo Oluştur)
Veri
girerek tablo yaratmak için alanların görüntülendiği bir görünüme geçilir.
Bunun dışında bir tablo yaratmak
için veritabanı penceresinden Tables (Tablolar) bölümü seçilir. New (Yeni)
düğmesi kullanılarak veritabanında bir tablonun yaratılması işlemine başlanır.
Yeni düğmesinin ardından ekrana gelen iletişim kutusu ile tablo yaratma yöntemi
belirlenir:
Yeni tablo yaratmada beş yöntem
kullanılır:
Yöntem İşlevi
Datasheet View (Verisayfası
Görünümü) Tablo şeklinde veri
girişi sağlar.
Design View (Tasarım Görünümü) Tablo
tasarımı ekranı.
Table Wizard (Tablo Sihirbazı) Tablo Sihirbazı ile hazır tablolardan yararlanma.
Import Table (Tablo Al) Diğer bir veritabanından tablo alma.
Link Table (Tablo Bağla) Diğer bir
veritabanındaki tabloya bağlanma.
1. DATASHEET GÖRÜNÜMÜ İLE TABLO YARATMAK
Veritablosu görünümü yöntemi
kullanımında; alanların adı ve özelliği tasarlanmadan ve temsili alan adları
(Alan1, Alan2, ..) kullanılarak tablo görünümünde doğrudan verilerin girilmesi
sağlanır.
2. DESIGN GÖÜNÜMÜ İLE TABLO YARATMAK
Bir tablonun ayrıntılı biçimde
tasarlanacağı yöntemdir. Design (Tasarım) görünümünde tabloyu oluşturan
kayıtların alanlarının düzenleneceği bir pencere ekrana gelir. Alanlarının özellikleriyle
düzenli bir tablo oluşturmak istiyorsak bu bölümü kullanmalıyız.
Tablonun tasarımı tablo içinde yer
alacak birim kaydın tasarlanmasıyla oluşur. Kaydın tasarımı ise; kayıt içinde
yer alacak alanların adlarının ve özelliklerinin (tiplerinin ve boyutlarının)
tasarlanmasıdır.
NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu
tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi
amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar
ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com
adresine bakınız.
Alanların Adları:
Alan adları Alan Adı kolonuna
girilir. Alan bilgisinin ilk özelliği alanın adıdır. Alan adları maksimum 64
karakter olmak üzere harfler ve rakamlardan oluşur. Alan adlarında boşluk da
kullanılabilir. Bir kayıtta en çok 256 alan bulunabilir. Örneğin müşteri adı.
Alan Türleri:
Alanlar, müşteri adı gibi bir bilgiyi içeren yerlerdir. Her alanda değişik
özelliklerde veriler saklanacağından alanların belli türlerde olması gerekir.
Sayısal ya da alfabetik (text) gibi.
Alan türlerinin (tiplerinin)
özellikleri ve bilgisayarda kapladıkları yer:
Veri Türü
Veri Kapladığı yer
Text (Metin) Metin 1-255
bayt Alfabetik ve sayısal
karakterleri saklar. Sayısal işlem yapılmaz.
Memo (Not) Not 1-64,000
bayt. Alfabetik ve sayısal karakterleri saklar. Sayısal işlem yapılmaz.
Genellikle uzun açıklama ve metinler.
Number (Sayı) Sayısal
bilgiler 1,2,4 ya da 8 bayt. (Seçime
göre)
Date/time (Tarih/Saat) Tarih ve
zaman 8 bayt
Currency (Para Birimi) Parasal
değerler. 8 bayt 15 sayı basamağı ile 4 onlu basamak ise
hesaplamadaki yuvarlamayı önlemek için kullanılır.
Autonumber (Otomatik Sayı) 4
bayt Otomatik olarak
artırılan sayısal değerler. Genellikle sıra numarası vb gibi alanlar için.
Yes/No (Evet/Hayır) Boolean (ikili) değerler. 1 bit.
OLE Objects (OLE Nesnesi) Windows ortamında bir nesne ya da diğer
ikili veriler. 1 Gigabayt'a kadar.
Hyperlink (Köprü) Bir Internet adresine
bağlanmayı sağlayan veri tipi.
Yukarıdaki veri türlerine göre
kullanıcı alanda saklayacağı değişkene uygun veri tipini verir. Örneğin
Autonumber alanlar genellikle bir numara ya da kodun sürekli artarak otomatik
olarak doldurulduğu alanlar için kullanılır.
Örneğin kayıt numarası ve sıra numarası gibi.
OLE Objects ise genellikle resim vb. bilgileri saklamak için kullanılır.
Kullanıcı için diğer bir ayrım da;
üzerinde aritmetik işlem yapılacak ya da yapılmayacak verilerdir: Örneğin bir
tutar, adet, fiyat, borç, alacak vb. bilgiler üzerinde aritmetik işlem
yapılacağı için bu bilgiler Number olarak seçilmeli ve uygun biçimde
düzenlenerek kullanılmalıdır. Bunun dışında adı, telefon numarası, fax numarası
gibi bilgiler Text olarak düzenlenmelidir.
3. TABLOLARIN DİĞER KAYNAKLARDAN ELDE EDİLMESİ
Microsoft Access içinde
kullanabileceğiniz veriler diğer uygulamalardan da transfer edilebilir. Yani
tabloları yaratıp içine veri girmek yerine, örneğin Microsoft Excel'de ya da
LOGO programı içindeki verileri Access tablolara aktarmak mümkündür.
Diğer kaynaklardan alınacak veriler
için Access içinde iki aracınız vardır. Import ve Link.
Import işlemi tablonun diğer
kaynaktan transfer edilmesini sağlarken, link işlemi veriye yapılan bir
bağlantı işlemidir.
Tablo tasarımı bir tablo yaratma
işleminin en ayrıntılı bölümüdür. Yeni bir tablo tasarlamak için Tables
(Tablolar) bölümünden New (Yeni) düğmesine tıklanır. Ardından yeni tablo
yaratmak seçeneklerinden Create table in Design view seçilir:
Bunun dışında yine aynı işlem için
Tables (Tablolar) bölümünde New (Yeni) düğmesine basılır ve Design düğmesine
tıklanır. Buradan da Design View seçilir.
Design (Tasarım) görünümünde
tablonun alanlarını (fields) tasarlamak için karşınıza bir ekran gelir. Bir
tablo tasarımı için yapılacak ilk iş alanların adını ve türlerinin
düzenlenmesidir. Alan adları (Fields name) tablo içindeki veriler temsil edecek
kolonların adlarıdır. Örneğin bir müşteri tablosundaki kodu, adı, adresi vb.
Gibi.
1. PRİMARY KEY DÜZENLEMEK
Bir tablo tasarımında; birim kaydın
tasarlandığını daha önce de belirtmiştik. Kayıt alanlarının belirlenmesinde
verileri temsil eden alanlardan bir ya da daha fazlası Primary Key (ana
anahtar) olarak düzenlenir. Anahtar (key) alan kayıtlara daha kolay ulaşmayı ve
onları tek olarak temsil etmeyi sağlayan bir bilgidir. Örneğin öğrenci kaydı
içindeki öğrenci numarası öğrenci kaydının ana anahtarı olabilir.
Örneğin Müşteri kaydında ise
Müşteri kodu bir ana anahtar alan olabilir.
İPUCU: Bir alanı ana anahtar yapmak
için Anahtar resmine sahip düğme kullanılır.
Önce anahtar olacak bir ya da daha çok alan seçildikten sonra anahtar
düğmesine basılır.
Ana anahtar kullanımının yararları:
-Tablolar arasında kolayca ilişki
kurabilmektir.
-Bilgilere hızlı erişimi sağlamak.
-Çift girişleri (veri tekrarını)
önlemek.
-Boşluk girilmesini engellemek.
İPUCU: Tablo tasarımında ana
anahtar düzenlemesi ilk başta tasarlanmalı ve düzenlenmelidir. Çok sayıda veri
girişinin ardından ana anahtar düzenlemesi başarılı olmayabilir. Çünkü alana
girilen boşluk ve çift değerler ana anahtar düzenlemesini engellerler.
2. ALAN ÖZELLİKLERİNİN DÜZENLENMESİ
Bir tablo tasarımında diğer önemli
bir konuda alanların özelliklerinin
düzenlenmesidir. Özellikler (Properties) tasarım sırasında ya da tasarımdan
sonra düzenlenebilir. Alan özellikleri tablo tasarımında ekranın altında yer
alır:
Özellikler, tablonun daha etkin
olarak kullanımı sağlanır. Veri girişinde yapılan hatalar önlenir, varsayılan
değerler düzenlenerek otomatik olarak tabloya eklenmesi sağlanır, verilerin
biçimi (formatı) düzenlenir, indeksler düzenlenerek arama ve sıralama işlemleri
yapılır.
Tablo: Alan özellikleri
Özellik İşlevi
Field Size (Alan Boyutu) Text
ve sayısal alanın uzunluğunu sınırlar.
Format (Biçim) Tarih ve sayısal bilginin belli bir biçimde
görüntülenmesini sağlar.
Decimal Places (Ondalık
Basamaklar) Format özelliği ile biçimlenen sayısal bilginin onlu
noktadan sonraki basamak sayısını (kuruş) düzenler.
Input Mask (Giriş Maskesi) Belli
bir biçimi görüntüleyerek verinin belli bir biçimde girilmesini sağlar.
Caption (Resim) Yazısı Alana başlık verir.
Default Value (Varsayılan Değer) Belli bir sabit değeri yeni
eklenen kayda otomatik olarak ekler. Hazır değer.
Validation Rule (Geçerlik Kuralı) Belli bir kritere uyan
değerin girilmesini sağlar.
Validation Text (Geçerlik Metni) ValidationRule (Sağlama
kuralı) bozulduğunda verilecek mesajın metni.
Required (Gerekli) Alana veri girilmesi gerektiğini belirtir.
Allow Zero Length (Sıfır Uzunluk
İzni) Sıfır uzunluklu bir text
bilginin Text ya da Memo tipli bir alan olarak saklanmasını sağlar.
Indexed (Sıralı) Alanı indeksleyerek daha hızlı
aranmasını sağlar.
3. INPUT MASK ÖZELLİĞİ
Input Mask (Giriş Maskesi), metin
bilgiler için kullanıcının veriyi belli bir biçimde girmesini sağlar. Örneğin
telefon numaraları ya da muhasebe hesap planı gibi belli sayıda ve konumda veri
girişini sağlar.
Giriş Maskesi; tablo tasarımında
seçilen alanın Input Mask özelliğinin düzenlenmesiyle sağlanır: Eğer telefon,
faks numarası, stok kodları vb. gibi
yaygın kullanılan bir giriş formatına gereksinim varsa o zaman düğmesine basılarak Input Mask Wizard
kullanılır.
İPUCU: Bazen Input Mask Wizard'ının
çalışmadığı görülür. Bu Access'in yükleme sırasında eksik yüklendiğinden olur.
Bu nedenle program CD'inden Access'in eksik bölümleri tekrar yüklenmelidir.
2. DEFAULT ÖZELLİĞİ
Default (varsayılan değer) özelliği
bir alanda sürekli kullanılan bir değeri belirtir. Daha sonra giriş, görünümde
ve formlarda bu alanın değeri otomatik olarak yer alır. Varsayılan değer alanda
hazır olarak bulunur. Ancak kullanıcı bunu değiştirebilir. Amaç alanın içinde
genellikle bulunacak bu değeri alanın içinde hazır olarak tutmak ve veri
girişinde zaman kazanmaktır. Örneğin; ülkesi alanında "TC" ya da ili
alanına "İstanbul" yazmak gibi. .
4. VALIDATION RULE ve TEXT ÖZELLİĞİ
En önemli özelliklerden birisidir.
Alanlara girilen değerleri özelliklerine (tipine) göre kontrol eder. Örneğin,
sayısal özelliğine sahip bir alana metin (alfabetik) bilgi girilemez.
Validation Rule (Geçerlilik Kuralı) alana girilecek verinin belli bir kurala
uymasını zorunlu kılar. Validation Text ise girilen verinin kuralı sağlamaması
durumunda verilecek mesajı içerir. Örneğin alana 0'dan büyük bir değer
girilmesini zorunlu kılan bir kural konabilir. Eğer kurala uyulmazsa mesaj
verilir.
Örnekler:
Karakter
İşlevi
>0 Sıfırdan
büyük girilmesini sağlar.
<> Sıfırdan farklı bir değer girilmesini sağlar.
0 Or >100 0 ile 100 arasında bir değer girilmesini
sağlar.
"BUYUK" OR
"KUCUK" BUYUK ya da KUCUK
değerlerinden birisi girilecek.
BETWEEN 1 AND 10 1 ile 10 arasında bir değer (dahil)
girilmesini sağlar.
5. INDEXED ÖZELLİĞİ
Ana anahtar dışında kayıtlara,
özellikle hızlı erişmek için kullanılır. Özellikle sorgularda aranacak alanlar
için düşünülebilir.
Tablonun tasarımının ardından
tabloya veri girilebilir. Veri girişi için tablonun veri sayfası (datasheet)
görünümü kullanılır. Veri girişi tablodan yapılabileceği gibi; ileriki
konularda görüleceği gibi genellikle formlardan yapılır. Çünkü tablolar veri
girişi için çok uygun (görsel olarak) yerler olmayabilir.
NOT: Tablo alanlarına veri girişi
yapılırken alan tiplerine uygun veri girilmelidir. Tarih alanına tarih, sayısal
alana sayısal veri girilmelidir. Bunun dışında indeks ve ana anahtar alanlarına
da uygun veriler girilmelidir. Örneğin ana anahtar olan alana birinci kayıtta
olan bir bilgi ikinci kaydına da girilmemelidir.
Eğer ilişkiler kullanarak
tablolarınızı bütünleştiremiyorsanız, Microsoft Access'i aynı Microsoft Excel
gibi kullanıyorsunuz demektir. Diğer bir deyişle Access gibi ilişkisel
veritabanı yazılımından yararlanabilmek için ilişkiler konusunu iyi bilmek
gerekir. Bu durumda Access'i kullanmanın bir esprisi olmayabilir.
İlişki (relationship), temel olarak
iki tablo arasında aynı özellikte olan ve tekrar eden iki (aynı) alan arasında
kurulur. İki tablo arasında ilişki oluşturmanın birincil nedeni tablo arasında
bir bağlantı ve kontrolün sağlanmasıdır. Örneğin müşteri ana bilgileri
tablosuyla, müşteri hareket bilgileri tablosu arasında bir ilişki kurularak bu
iki tabloya yapılan eklemelerin ve güncellemelerin kontrollü bir şekilde
yapılması sağlanır. Daha açık bir ifadeyle, olmayan bir müşteriye hareket kaydı
girilmesi engellenir.
Microsoft Access'te tablolar
arasındaki üç türlü ilişki kurulabilir:
-Bir-Çok İlişki (One-to-many
relationship)
-Çok-Çok İlişki (Many-to-many
relationship)
-Bir-Bir İlişki (One-to-one
relationship)
Bir-Çok ilişkiler, ilişkisel
veritabanında çok yaygın biçimde yer alırlar. Bu ilişkide bir tablonun bir
kaydına karşılık diğer tabloda çok sayıda kayıt vardır.
Bu ilişkide birinci tablonun bir
kaydına karşılık ikinci tabloda bir kayıt vardır. Aslında bu tür bir ilişki,
tablolar arasında ilişkiden öte bir uzantıdır. Çünkü birebir ilişki demek
kayıtların birbirinin devamı ya da iki tablo alanlarının bir tablo içindeymiş
gibi kullanılmasını sağlar.
Veritabanı içinde ilgili tablolar
yaratıldığında aralarında herhangi bir ilişki oluşmaz. Veritabanında yer alan
tablolar arasındaki ilişkiler daha sonra yaratılır.
1. Veritabanı penceresinde
ilişkiler penceresine ulaşmak için araç çubuğundan Relationships (İlişkiler)
düğmesine basılır ya da Tools (Araçlar) menüsünden Relationships (İlişkiler)
komutu seçilir.
2. İlişkiler penceresine alınacak
tablolar seçilir.
Daha sonra aralarında ilişki
kurulacak tablolarla birlikte ilişki penceresi ekrana gelir. Kullanıcı yukarıdaki
iletişim kutusundan istediği tabloları (ve sorguları) seçer. Daha sonra
aralarındaki ilişkileri düzenler.
3. Ana anahtara tablonun alanı
(birincil anahtarı) alt tablonun alanının (yabancı anahtar / foreign key)
üzerine bırakılır.
DİKKAT: İki tablo arasında ilişki
kurulacak alanlar aynı tipte olmak zorundadır. Bunun dışında tablolara eğer
veri girilmişse bunlarda tutarlı olmalıdır. Örneğin müşteri kodu alanı
üzerinden iki tablo arasında ilişki kurulacaksa, bu alanlara farklı değerler
girilmişse ilişki kurulamaz, hata oluşur.
DİKKAT: İki tablo arasında ilişki
kurmak ve bütünlüğe zorlamak için Enforce Referential Integrity (Bilgi
Tutarlılığına Zorla) seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Bu düzenleme
tablolardaki verilerin kontrolü yapar.
Şekil 3-2: Tablolara Arasındaki İlişkiler
FC ecza deposu bin kadar üyesine ilaç toptan ilaç pazarlamak üzere
kurulmuştur. FC ecza ilaç siparişlerini takip etmek için bir veritabanı
geliştirmek istemektedir. Siz bir veritabanı yöneticisi olarak Microsoft Access
ile veritabanını geliştirin.
Sipariş sisteminin yanı sıra bir
süre sonra FC ecza deposu müşterileri için bir anket yapmaya karar vermiştir.
Anketler de veritabanına bir metin bilgisi olarak eklenecektir. Bu koşullar
altında; tabloları ve kayıtların birbiriyle bütünlüğün sağlayacak olan olası
ilişkileri tanımlayın.
Bilgiler:
STOK KARTI MUSTERİ KARTI SİPARİŞ ANKET
Kodu Kodu Tarih Kodu
Tanımı Unvanı Sip No Anket Metni
Grup Kodu Grubu Mus Kodu
Satıcı Firma Adresi Stok Kodu
Birimi İlçesi Birimi
Birim Fiyatı İli Adet
KDV Tel Taşıyıcı Firma
Depo Kodu Fax Siparişi
Alan
Paket Kodu Vergi Dairesi
Açıklama Vergi No
Resmi Kredisi
Hesap Açılış Tarihi
Resmi
Web sitesi
PERSONEL (SİPARİŞİ ALANLAR)
TAŞIYICI FİRMA
Kodu Kodu
Adı Soyadı Ünvanı
Adresi Adresi
İli İli
İşe Giriş Tarihi Güzergah
Notlar:
-Birim fiyatlar genellikle
"Adet" olarak düzenlenecektir.
-Fiyat ve adet bilgilerine mutlaka
pozitif bir değer girilecektir.
-Sipariş tarihi "günün"
tarihi olarak otomatik olarak düzenlenecektir.
-Grup kodları, iller ve diğer
seçenekli girişler bir combo box olarak düzenlenecektir.
-Sipariş ekranındaki; müşteri kodu,
stok kodu ve taşıyıcı firma combo olarak düzenlenecektir (Lookup Wizard) ve
bilgilerin diğer tablodan otomatik olarak seçilmesini sağlayacaktır.
1. İlişkileri Kurun
Müşteri-Sipariş
Müşteri-Anket
Stok-sipariş
Personel-sipariş
Taşıyıcı firma-sipariş arasındaki
ilişkileri kurun.
2. Örnek veriler girin:
3. İstenen sorgular:
-Müşterilerin ili içinde grubu,
grubu içinde alfabetik sırada ünvanlarının yer aldığı liste.
-Adının ilk harfi A-D arasında olan müşteriler?
-Verilen iki tarih arasında
(parametrik) siparişlerin adet ve tutarları?
-Verilen iki tarih arasında ve
belli bir müşteri konu için siparişlerin adet ve tutarları?
-Verilen iki tarih arasında ve
belli bir müşteri ve siparişi alan eleman olarak siparişlerin adet ve
tutarları?
-Verilen iki tarih arasında, belli
bir müşteri, belli bir mal ve siparişi alan eleman olarak siparişlerin adet ve
tutarları?
-Malların KDV oranlarını 15
olanların 20'ye çevrilmesi.
-En yüksek sipariş alan elemanı
bulmak için elemanların sipariş toplamlarını gösteren bir sıralı liste
(azalan).
-Hiç siparişi olmayan müşterilen
alfabetik sırada listesi.
-İli "İzmir" olan ve
telefon numarasının ilk karakteri 4 olan müşterilerin alfabetik sırada listesi.
-İli "İzmir" ya da
"Manisa" olan müşterilerin il içinde alfabetik sırada listesi.
-Sipariş adedi olarak en çok mal
taşıyan taşıyıcı firma?
-Sipariş alan elemanların toplam
(tutar) siparişleri.
-Stokta Birim fiyatlara %10 zam.
-Sadece belli gruptan olan
stokların birim fiyatlarına %10 zam.
-Stokların depo kodunun ilk iki
karakteri ile tanımlarının ilk iki karakterinin birleşiminin listesi.
-Sipariş toplamlarının taşıyıcı
firma güzergahlarına göre listesi.
4. İstenen formlar
Formlar verilerin girilmesi,
istenen bir bilgini aranması, değişik şekillerde filtrelemeler yapılması için
geliştirilen nesnelerdir.
Yapılacaklar (a)
-Stok kartı için columnar (sütunlu)
bir form
-Müşteri kartı için columnar bir
form
-Anket için columnar bir form
-Personel için columnar bir form
-Taşıyıcı için columnar bir form
-Sipariş için tabular bir form
Yapılacaklar (b)
-Müşteri formu için olası alanlara
combo box ekleyin.
-Müşteri formu için olası alanlara
Validation Rule ekleyin.
-Müşteri formu için form zeminini
değiştirin.
-Müşteri formunun altına kendi
hazırladığınız bir bitmap dosyayı koyun.
-Müşterinin Web sitesi bilgisini
tablo tasarımına ekleyin. Daha sonra bunun form üzerinden girilmesini sağlayın.
Web sitesi alanına www.microsoft.com girin. Ardından üzerine tıklayarak ona
ulaşmaya çalışın.
-Sipariş formunun alt başlık
kısmına adet toplamı alın.
-Sipariş formunda birim fiyat ve
tutarın görünmesini sağlayın.
-Sipariş formunun alt başlık
kısmına tutar toplamı alın. Ayrıca altına KDV'li toplamı hesaplattırın.
-Sipariş formunda taşıyıcı firma ve
siparişi alan müşterinin combo'larla seçilmesini sağlayın.
-Sipariş formunu Scroll Bar ve
Navigation Button kontrollerini kaldırın.
-Müşteri kartı ile sipariş formunu
birleştirin.
Yapılacaklar (c)
-Müşteri formuna ve personel
formunda tarih alanlarına veri girişi kolaylaştırmak için ActiveX
kontrollerinden (Tool, ActiveX Controls)
Calendar Control 8.0'ı koyun ve çalışmasını kontrol edin.
Yapılacaklar (d)
-Bir ana menü formu geliştirin.
-Bütün formlara ulaşacak düğmeler
yerleştirin.
-Bütün formlardan ana menüye dönüşü
sağlamak için Exit düğmeleri yapın.
-Müşteri gruplarının toplam
siparişlerini gösteren grafik formu hazırlayın.
İstenen Raporlar
Raporlar verilerin düz ya da
gruplanarak ekrandan (preview) ya da yazıcıdan bastırılması işlemidir.
Yapılacaklar (a)
-Siparişlerin tarih, müşteri kodu
ve ürün kodu sıralı listesi.
-Müşteri koduna göre gruplamalı
sipariş bilgileri raporu.
-Haftalık tarih gruplamalı sipariş
bilgileri raporu.
-Ürün koduna göre gruplamalı
sipariş bilgileri.
1. Bir tablo yaratmadan önce neleri
planlarsınız?
2. Primary key (Birincil anahtar)
nedir? Access'teki önemini belirtiniz.
3. Tablo tasarımında Default
(Varsayılan) özelliğinin amacı nedir? Kendi gereksinimlerinizden örnekler
veriniz.
4. Validation Rule (Geçerlik
Kuralı) ve Validation Text (Geçerlik Metni) özelliklerinin amaçları nelerdir.
Birer örnekle açıklayınız.
5. İlişki nedir? Bire-Çok ilişkiye
örnek veriniz.
6. Bire-Çok ilişki kurmak için iki
tabloda olması gereken özellikler nelerdir. Hangi tarafta bir ana anahtar
olmalıdır.